Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Abbruch- und Recycling

Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben

• Arbeitsumfeld: Sie werden Teil unseres Teams am Standort Dortmund und übernehmen die kaufmännische Betreuung von Abbruch-, Rückbau- und Recyclingprojekten von der Auftragsanlage bis zur Schlussrechnung
• Vorbereitende Buchhaltung: Kontierung und Prüfung von Eingangsrechnungen, Kassen- und Bankbelegen, Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung/Steuerberatung sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement inkl. Mahnwesen und Zahlungsfreigaben
• Rechnungswesen: Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen inklusive Abschlagsrechnungen, Aufmaß- und Leistungsstandabgleich
• Kosten im Blick: Erfassung und Kontrolle projektbezogener Kosten (Fremdleistungen, Nachunternehmer*innen, Geräte, Entsorgung, Transport)
• Unterstützung: Mitarbeit bei Monatsabschlüssen, Projektkalkulation, Soll-Ist-Vergleichen und Nachtragsmanagement
• Dokumentation: Sie verwalten die Entsorgungsnachweise, Wiegescheine, Lieferscheine und Abfallbegleitdokumente
• Verträge und Nachweise: Verwaltung von Angebots- und Vertragsunterlagen, Nachunternehmerverträgen, Bürgschaften und Versicherungsnachweisen
• Schnittstelle: Sie sind im engen Austausch mit der Bauleitung, Geschäftsführung, Lieferant*innen, Entsorgungsbetrieben und Behörden
• Büroorganisation: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben (Stammdatenpflege, Postbearbeitung, Terminkoordination etc.) und unterstützen bei einzelnen Personalthemen (z. B.: Stunden-/Zeiterfassung)

Das erwartet Sie: Unsere Benefits

• Volles Paket: Pünktliche Bezahlung, ein marktübliches Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche – mit sofortiger Einstiegsmöglichkeit!
• Unterstützte Altersversorgung: Wir fördern Ihre Zukunft mit einem attraktiven Zuschuss
• Empfehlung lohnt sich: Sie holen neue Kolleg*innen an Board? Wir belohnen Sie mit einer attraktiven Prämie
• Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Wir bieten mehr als nur das jährliche Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft an
• Familienfreundliches Umfeld: Dank unserer Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden und dem Familienservice benefitatwork unterstützen wir Sie in jeder Lebenssituation
• Vergünstigungen: Rabatte bei über 1.500 Onlineshops bei unserem Business-Partner Corporate Benefits (z.B. Zalando, adidas, Expedia, SIXT)
• Perspektive: Sie können bei uns nachhaltig Verantwortung übernehmen

Ideale Ergänzung: Das bringen Sie mit

• Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Weiterbildung in der Finanzbuchhaltung oder vergleichbar
• Erfahrung: Berufserfahrung in der Bau-, Abbruch-, Entsorgungs- oder Recyclingbranche von Vorteil
• Expertise: Fundierte Buchhaltungskenntnisse (Kontierung, Buchungslogik, Umsatzsteuer, § 13b UStG bei Bauleistungen)
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit SAP bzw. gängiger Buchhaltungs-/ERP-Software und MS Office, insbesondere Excel
• Nice-to-have: Grundkenntnisse VOB und abfallrechtlicher Dokumentationspflichten wünschenswert
• Eigenschaften: Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Zahlenaffinität
• Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Über uns: Wer wir sind